【2024年最新】日報アプリおすすめ20選(無料あり)!メリットや機能、選び方まで解説
日報を電子化して、情報共有や業務管理に役立つ日報アプリ。
うまく活用することで、社内の情報を「資産」として集約できます。
この記事では2024年最新版のおすすめ日報・業務報告アプリと、組織にあったアプリの選び方を解説。ほとんどのアプリはトライアルが可能で、完全無料のアプリも紹介しています。
気になるものがあればぜひ利用してみてください。
この記事からわかること
・主要な日報・業務報告アプリ
・それぞれのアプリの価格や検討のヒントになる特徴
・あなたのチームにあったアプリの選び方
目次
日報アプリとは
日報アプリとは、電子的に日報を作成して、共有できるツールです。クラウド上にデータを保存し、PCやスマートフォンなど、あらゆる端末に対応します。今までは会社内でしかできなかった日報がいつでもどこでも日報を作成できるようになります。
こちらの記事で詳しく解説しています。
日報アプリのメリット
日報作成・確認の効率化
日報に特化した設計で、日報が書きやすく、読みやすいように作られています。また、テンプレートを設定することで、知りたい情報を集めることができます。写真や動画を添付することができるので、現場の把握しやすさも大きく向上します。
情報活用がしやすい
日報アプリは単なる日報のやりとりに終わらず、豊富な機能を搭載しています。目標の進捗をグラフ形式で表示できたり、工数を表示できたりなど、さまざまな形で情報を活用することができます。
様々な条件(投稿者や投稿日など)で日報を検索することもできます。
欲しい情報を必要な時に、見やすい形で入手できるので、より有効に日報を活用できます。
投稿データをダウンロードして、使いやすい形に加工することも可能です。
社内コミュニケーションの活性化
日報アプリでは日報へのフィードバックの方法も豊富に用意されています。コメントだけでなく、スタンプを送ることもできます。
メンバーのログイン時間を検知して、メンタル診断ができる機能など、独自の機能で社内環境を整備できるアプリもあります。
日報アプリを選ぶ3つのポイント
日報アプリの導入目的を明確にする
「どんな会社にもこれでOK」というツールはありません。導入目的(課題)を明確にすると組織にあったサービス選びができます。日報アプリを導入する目的と、その目的に必要な機能を考えてみましょう。
日報アプリで解決できる課題として明確なものを挙げます。
・現場の状況をもっと把握したい
・新人教育に利用したい
・部下の状態をもっとケアしたい
メンバーのITリテラシーに合わせて選ぶ
どんなに高機能なアプリでも、メンバーが使いこなせなければ宝の持ち腐れ状態です。使用するメンバーのITリテラシーに合わせたアプリを導入しましょう。
以下、簡単にチェックポイントを挙げます。
・アプリの使い方を聞かれた時に対応できるメンバーが社内にいますか?
→いない場合は、サポートが充実しているアプリを選ぶと良いでしょう(チャットで質問窓口を設けているなど)
・普段からIT機器(PC、スマートフォン)に慣れているメンバーが利用しますか?
→IT機器に慣れていないメンバーが使用する場合はなるべくシンプルなものを選択すると良いでしょう。カスタマイズ性の高いアプリは便利ですが、ITリテラシーのあまり高くないメンバーが使用する時には逆に混乱を招く原因になりやすいので注意しましょう。
まずはトライアル利用をしてみる
多くのサービスは無料でトライアル利用が出来ます。気になるアプリがあれば気軽にトライアル利用してみましょう。具体的なアプリは後述しますが、日報アプリとして代表的な「gamba!」では15日間の無料トライアルが利用可能です。費用は一切かからず使用感を確かめられるのでまずははじめての日報アプリとして試してみましょう。
日報アプリの種類と試し方
「日報アプリ」とまとめられているものの、それぞれのアプリには特徴があり用途や課題に応じた洗濯が重要になります。大きく以下の分類でアプリを見ていくと良いでしょう。あなたの課題や目的に合わせてアプリを選定するヒントにしてください。
コミュニケーションのしやすさに特徴があるタイプ
「部下の状況をもっと把握したい」「現場の状況を見える化したい」といった組織におすすめです。日報へのフィードバックがしやすい工夫がしてあり、社内のコミュニケーションが活性化する工夫が込められています。
代表的な特徴としてこんな機能があります。
・スタンプ機能(日報にスタンプを送るだけで反応を送ることができる)
・社内SNSのようにメンバーの日報を見ることができる。
・グループを複数分けて、コミュニケーションを区切ることができる。
コミュニケーションを重視したアプリとして代表的なものは「gamba!」です。
業務管理に特徴があるタイプ
業務に合わせたカスタマイズ性を備えており、幅広く業務管理に対応ができます。例えば「キントーン」では、パーツを組み合わせることで、オリジナルのアプリを作成することができる高いカスタマイズ性が特徴です。
投稿された日報をまとめて、業務の管理や分析ができることが多いです。目標を設定して進捗を管理したり、投稿データをExcelファイルに出力して分析ができます。
→業務に合わせて細かくカスタマイズしたい方におすすめのアプリ
作業現場管理に特徴があるタイプ
建築現場をはじめとする、作業現場の管理に適しています。忙しい職人さんでも書きやすいように、選択肢から必要な項目を選ぶだけで日報を作成できたり、現場写真を投稿するだけで日報を投稿できるなど、現場作業に寄り添った機能が特徴的です。例えば「houren.so」などは写真を投稿するだけで日報が作成できるなど、作業現場ならではの課題に応えたアプリです。
工数管理に特徴があるタイプ
プロジェクトごとや作業ごとにかかった時間を計算して、工数を管理することができます。
かかった費用(労働時間)を計算して効率性を分析したり、生産性を向上させるために必要な取り組みを検討するのに役に立ちます。通常の日報から一歩進んでより定量的に活用したいという方にはぴったりです。
無料等の価格に特徴があるタイプ
「まずは無料でしばらく運用してみたい」といった企業におすすめです。基本無料で使用できるなど、価格にメリットがあります。無料アプリで慣れたら、会社の個別の課題により合わせたアプリを選択してみるのも良いでしょう。
顧客情報の管理に特徴があるタイプ
営業職での使用に便利な特徴を持っています。お客様とのやりとりごとに記録をしたり、商談記録をまとめることができます。
お客様との関係強化として使えることはもちろん、人事異動の際にも、商談記録をそのまま引き継ぎのデータとして使用することができます。
人材育成・人事評価に特徴があるタイプ
新人教育にはもちろん、人材の育成に日報を活用したい企業にぴったりのアプリです。目標への進捗を把握しやすかったり、人材のパフォーマンスを測定できたりと、人事評価に適した機能が搭載されていることが特徴です。
おすすめの日報アプリを3つご紹介
gamba! | Nanoty | Goalous | |
---|---|---|---|
特徴 | 日報をメンバー同士でシェアする「日報共有アプリ」。コミュニケーションを重視した設計。 | 業務の見える化を実現する日報システムで、シンプルな操作性とどこでも日報を簡単に登録・閲覧可能。 | OKRのような目標管理の仕組みを採用し、目標と、その目標に基づく指標を作成し、共有することができます。 |
主な機能 | ・日報テンプレート ・スタンプ、コメント ・目標管理機能 | ・タスク機能 ・サンクスポイント機能 ・集計機能 | ・目標シェア機能 ・業務共有機能 ・フィードバック・評価機能 |
こんな組織に おすすめ | ・部下に毎日の振り返りで仕事の質を向上してほしい。 ・笑顔の多いチームづくりをしたい。 ・現場の状況を把握したい。 | ・案件ごとの工数管理をしたい ・メンバー同士で感謝の気持を増やしたい | ・案件ごとの工数管理をしたい ・メンバー同士で感謝の気持を増やしたい |
料金 | ・無料トライアル可能 ・1ユーザ 817円〜 /月 | ・無料トライアルあり ・月額12,000円/20名〜 | ・無料トライアルあり ・月額12,000円/20名〜 |
公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト |
日報アプリgamba!(ガンバ)
特徴
- 日報をメンバー同士でシェアする「日報共有アプリ」。紙の日報からの移行はもちろん、日報をこれから始めたい組織にも好評です。
- コミュニケーションを重視した設計で、「チームの雰囲気を良くしたい」「社内コミュニケーションを充実させたい」と考える方にピッタリ。
- 日報にはコメントやいいね!を送ることができます。コミュニケーションをとりながら楽しんで日報を続けられます。
- iOS/Android共にアプリを用意。日報の負担を減らしていつでもどこでも閲覧、作成できます。
機能
- 日報テンプレート
投稿時のテンプレートを自由に設定できます。
日報を素早く作れることはもちろん、管理者が欲しい情報が集まります。 - コミュニケーション
日報に簡単にいいね!やスタンプ、コメントを送れます。
楽しくコミュニケーションを深める事が可能。 - 目標管理
目標への進捗をグラフ形式で確認できます。
状況が把握しやすくなり、モチベーションアップ。
画面写真
導入事例
- gamba!でメンバー同士が気を使って働くように!
日報を共有することで業務内容が可視化され、他部署同士で気を使って働くように。生産性向上に貢献しました。 - 全国33拠点をgamba!で繋いで売上アップ 新卒の離職率も大幅減
全国に点在する拠点同士が、gamba!を通して連携するように。売上アップと離職率減を達成。 - 日報を紙からアプリに変えて提出率100%に!部門を超えたコミュニケーションが活発化
紙の日報からgamba!に変更し、提出率アップ。日報へのコメントで社内コミュニケーションが改善。
料金
- 15日間すべての機能を無料トライアル可能
- 1ユーザ 817円〜 (税別)/月
評判
星4.5 投稿日2023年6月26日
良いポイントブラウザからでもアプリからでもいつでも気軽に日報の記入、確認が可能です。日報に対してコメントを付けたり、ラインのようなスタンプ機能、いいね機能もあり気軽に活用できます。
改善してほしいポイント
日報という性質上報告がメインとなりますが、参加者に対してのアンケート機能があると面白いかと思います。自分では判断しかねる案件について意見を求めたり、投票が出来ると活用方法は広がると思います。どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
gamba!の評判を全15件のユーザーレビュー・口コミで紹介 IT review
他部署の状況を今まで以上に把握することが出来るようになりました。何か問題が発生した際に、自分は知らなかった、把握していなかったという言い訳が減ったと感じます。また他部署からアドバイスを貰うこともあり、コミュニケーションが活発になりました。
日報へのコメント・スタンプの送信や、日報の共有機能が好評です。
コミュニケーション不足の解消や、情報共有に効果を感じている方が多いようです。
こんな企業におすすめ
- 部下に毎日の振り返りで仕事の質を向上してほしい。
- 笑顔の多いチームづくりをしたい。
- 現場の状況を把握したい。
Nanoty
特徴
- 株式会社サンロフトの提供する日報管理システム。
- 現場の⾒える化、業務効率化、チーム⼒向上を実現します。
- 豊富なオプション機能で、会社の成⻑に合わせた拡張も可能です。
機能
- 日報機能
- タスク機能
自分のタスクを管理したり、社員にタスクを依頼できます。 - サンクスポイント機能
感謝の気持を送ることができます。感謝の気持を表現することで、良い連鎖を社内に生み出します。誰が何枚上げて、誰が何枚もらった化を確認することも可能。 - 集計機能
案件ごとに作業工数などを集計できます。
料金
- 15日間の無料トライアルが可能。
- 人数によりプランが変動。
- 20名(スモールプラン):12,000円/月〜
- 50名(ミディアムプラン):26,000円/月〜
参考記事:【日報アプリを比較】nanoty(ナノティ)と日報アプリgamba!(ガンバ)
こんな組織におすすめ
- 案件ごとの工数管理をしたい
- メンバー同士で感謝の気持を増やしたい
- 社内報としても利用したい
Goalous
出典:Goalous (ゴーラス) チーム力を「たのしく」あげる
特徴
- 株式会社Colorkrewが提供する社内コミュニケーションツール。
- 目標を共有することで、社内の目標達成に向けた空気を作ります。
機能
- 目標シェア機能
OKRのような目標管理の仕組みを採用し、目標と、その目標に基づく指標を作成し、共有することができます。 - 業務共有機能
業務内容だけでなく、業務に紐づく目標など、様々な情報を把握できます。 - フィードバック・評価機能
業務データが蓄積され、効率的なフィードバックが出来るようになります。
写真
画像の出典:Goalous公式サイト
評判
目標達成の過程が見えるようになる点や、進捗の見える化を出来る点が好評です。
出典:SaaSLOG
料金
- 15日間の無料トライアルが可能
- 初期費用は見積。
- 基本利用料金30,000円/月〜
- その他オプションに応じて料金が発生。
チャット形式の日報アプリ2選(無料あり)
Chatwork | LINE WORKS | |
---|---|---|
特徴 | チャット形式のコミュニケーションツール | LINEの使い勝手はそのままビジネスに必要な機能を搭載 |
主要な機能 | チャット、ビデオ/音声通話、タスク管理、ファイル管理 | チャット、ビデオ/音声通話、タスク管理、ファイル管理 |
料金 | ・無料プランあり。 ・課金により保存制限などが解除。月額700円/1名〜 | ・無料プランあり。 ・課金により保存制限などが解除。月額450円/1名〜 |
こんな組織におすすめ | ・作業内容を簡単かつ自由に報告したい ・小まめな報告をする業務日報がいい | ・ITは苦手だが、LINEであれば使えるメンバーが多い ・簡単にスマホで報告だけをしてもらいたい |
公式サイト | 公式サイト | 公式サイト |
ChatWork
特徴
- チャット形式の、仕事の効率化を支援するツールです。
- 自分のタスクを把握したり、メンバーにタスクを依頼できます。タスクを完了するとチャットに通知され周知できます。
- 社外ともグループを作成できます。垣根を越えて繋がれるので、プロジェクト進行に最適です。
- 勤怠アプリ・経費精算アプリなど、多様なツールと連携可能
料金
- 100名まで無料(一部制限あり)
- ビジネスプラン 700円/月
- エンタープライズ 1200円/月
こんな組織におすすめ
- 作業内容を簡単かつ自由に報告したい
- “小まめな報告”をする業務日報がいい
- まずは無料で利用してみたい企業
参考記事:【日報アプリを比較】ChatWork(チャットワーク)とgamba!(ガンバ)
ビジネス版LINE「LINE WORKS」
画像参照:ビジネス版LINE「LINE WORKS」公式サイト
特徴
- コミュニケーションアプリ「LINE」のビジネス版。
- LINEの操作感はそのままに、ビジネスに必要な機能をプラス。親しみやすさは一番!
- 「ノート」機能で日報を作成できます。
機能
- トーク
LINEと同じ感覚でやり取りできます。音声通話はもちろん、複数人でオンライン打ち合わせもできます。 - タスク管理
自分のやるべきことを管理するだけでなく、メンバーとの共有・依頼も簡単に可能です。 - アンケート
懇親会の日程調整や災害時の安否確認など、さまざまなシーンで使えるアンケートが用意されています。
画面写真
料金
- 無料のフリープランあり(100人まで利用が可能)
- スタンダードプラン450円/月/1ユーザ
- アドバンストプラン800円/月/1ユーザ
評判
LINEと似たような操作感、親しみやすさが高い評価を得ています。
出典:ITreview
参考記事:【日報を比較】LINE WORKS(ラインワークス)とgamba!(ガンバ)
こんな企業におすすめ
- PC操作は苦手が、LINEであれば使えるメンバーが多い
- BtoC営業で、若年層の顧客が多い
- 簡単にスマホで報告だけをしてもらいたい会社
業務に合わせて細かくカスタマイズしたい方におすすめのアプリ2選
kintone | サスケWorks | |
---|---|---|
特徴 | パーツを組み合わせて業務アプリを作成可能。組織に合わせた日報アプリの作成も可能。 | ・ノーコードで簡単にアプリを作成することができる。 ・入力項目などのカスタマイズ性が高い。 |
主な機能 | パーツを組み合わせて自由にアプリを作成可能。 | 各種機能を組み合わせてアプリを作成可能。 |
料金 | ・無料トライアルあり ・月額 780円/1名〜 | ・無料トライアルあり ・一人あたり約455円/月〜 |
こんな組織におすすめ | ・柔軟に設定したい ・PCに強い社員がいて、カスタマイズができる | 会社の状況に合わせた機能が欲しい |
公式サイト | 公式サイト | 公式サイト |
サイボウズの業務改善プラットフォーム「kintone」
引用:サイボウズの業務改善プラットフォーム「kintone」公式サイト
特徴
- サイボウズ社が提供するグループウェア。
- パーツを組み合わせて業務アプリを作成可能。使い方の一つとして日報ができます。
- 組織や業務に合わせた細かな設定が可能。
- 柔軟なファイル共有機能で、Excelなどのファイルをスムーズに共有可能。
機能
- 業務アプリの作成
日報以外にも顧客情報/ToDo/タイムカードといった、さまざまなデータを管理するためのアプリを簡単に構築できます。改善の必要があればすぐに修正できるのも魅力です。 - 柔軟なデータ集計機能
全文検索では、アプリに登録された文字情報だけでなく、添付ファイルの内容も含めて検索することができます。集計データをグラフしたり、一覧表を作成することができます。 - コミュニケーション
チーム単位やプロジェクト単位などでグループを作り、資料やタスクを共有できます。
画面写真
出典:kintone公式サイト
料金
- ライトコース 780円/月/1ユーザ
- スタンダードコース 1,500円/月/1ユーザ
*30日間の無料トライアルが可能
評判
星4
良いポイント
ローコードツールとして十分利用可能です。
kintoneの評判を全376件のユーザーレビュー・口コミで紹介 IT review
実際に画面を作りながら、利用者もその場で画面を確認できるため、打合せ回数を減らすことにもつながります。
納品後、利用者からの
・やっぱりタイトル名を修正して欲しい
・一覧でこのフィールドも見たい
などの要望にも、画面操作だけで対応できてしまいます。
組織にあったアプリを簡単に作成できる点や、情報のシェアに役立っている点が好評です。
参考記事
【サイボウズのkintone】キントーンの日報アプリの特徴は?
こんな企業におすすめ
- 業務日報に限らずオールマイティな機能がほしい
- できるだけ低コストで社内システムを構築したい
- PCに強い社員がいて、カスタマイズができる
サスケWorks
画像出展:ノーコードWEBアプリ作成ツール公式サイト
特徴
- ノーコードで簡単にアプリを作成することができる
- 入力項目などのカスタマイズ性が高い
- 場所を選ばずに、どこでも提出することができる
機能
- ノーコードアプリのため、様々な機能を組み合わせて利用することが可能
- 通知機能を利用して、承認などをされた時に通知を出すことが可能
- 権限設定も自由にできるため、共有したい方のみに情報共有が可能
料金
- スタンダードプラン/月/5,000円(11ID)
- プレミアムプラン/月/15,000円(11ID)
*30日間の無料トライアルあり
参考記事:ノーコードアプリ「サスケworks」の特徴と日報の活用方法
作業現場管理におすすめの日報アプリ2選
houren.so | FieldPlus | |
---|---|---|
特徴 | ・写真にコメントを添えるだけで日報を作成できます。 | ・報告シートに沿って回答するだけで日報を作成 |
機能 | ・写真を撮影して、コメントを入れるだけで日報を投稿。 ・GPS情報を活用して写真を自動仕分。 | ・テンプレート作成 ・報告 ・ |
料金 | ・無料プランあり ・月額2500円〜 | ・基本料 月額5000円 ・ライセンス使用料 月額 500円/1名〜 |
公式サイト | 公式サイト | 公式サイト |
現場を強くする報告連絡相談ツール「houren.so」
画像出典:現場を強くする報告連絡相談ツールhouren.so公式サイト
特徴
- 写真にコメントを添えるだけで日報を作成できます。
- 最小限の手間で情報共有を促進。
- 管理者も効率的な確認が可能。
機能
- 写真を撮影して、コメントを入れるだけで日報を投稿できます。
- GPS情報を活用して写真を自動仕分。
- 写真に直接書き込んでコメントできるので、誤解のないコミュニケーションが可能。
- 1クリックで既読確認。(hou!ボタン)
写真
画像出典:houren.so公式サイト
料金
- 無料のフリープランあり(容量など制限あり)
- 基本料金2,500円/月(5ユーザ分)
- ユーザ1名追加ごとに、500円/月
評判
写真を撮るだけで投稿できる手軽さと、手間を省いて共有出来る点が好評です。
こんな組織におすすめ!
- 文章での報告は不要、写真での作業日報が欲しい
- スマホ操作が苦手なメンバーが多い
クラウド業務報告アプリ「FieldPlus」
画像参照:クラウド業務報告アプリFieldPlus公式サイト
特徴
- 管理者が作成した報告シートに沿って回答するだけで日報を作成できます。
- 勤怠などにも活用可能。
- 位置情報も付与できるので、どこで何をしているのか共有し合うことができます。
料金
- ライセンス利用料:1ユーザ 500円/月
- サーバ利用料:ディスク容量1GBまで 5,000円/月
*初期設定費用は無料
こんな組織におすすめ
- 文章の入力よりも、選択入力でなるべく簡単に報告できる作業日報がよい
- 作業日報だけでなく、勤怠管理もしたい
工数管理をしたい方におすすめの日報アプリ3選
Paces | Talknote | 日報革命 | |
---|---|---|---|
特徴 | 制作会社のための工数管理ツール。 毎日の日報をもとに案件ごとの営業利益を見える化。 | コミュニケーションを活性化するカルチャーマネジメントツールです。 | 工数管理と分析に優れた日報アプリ。 |
主な機能 | ・日報入力 ・作業分析 ・利益シミュレーション | ・アクションリズム解析 ・オーバーワーク検知 | ・投稿機能 ・コミュニケーション機能 ・データドリブン機能 |
料金 | 無料トライアルあり 月額550円/1名〜 | ・無料トライアルあり ・個別見積 | ・個別見積 |
公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト |
日報を使った工数管理ツール「Paces」
画像参照:日報を使った工数管理ツール「Paces」公式サイト
特徴
- 株式会社リーピーの提供する「制作会社のための工数管理ツール」。
- 毎日の日報をもとに案件ごとの営業利益を見える化します。
- 日報提出だけで管理関係に基づいた経営分析が可能。
機能
- 日報入力
案件ごとに業務内容と作業時間を登録することで、案件の工数原価が把握できます。 - 作業分析
案件ごとに作業内容を確認・分析することができます。メンバーごとの作業時間合計をグラフ化できます。 - 利益シミュレーション
利益、販売数などの数値を変動させて利益の増やし方を確認できます。
料金
- 30日間の無料体験が可能。
- 1メンバーあたり550円/月
こんな組織におすすめ
- 案件ごとに工数管理がしたい
- 利益シミュレーションがしたい
- 簡単に工数管理がしたい建設業の方
情報共有プラットフォーム「Talknote」
画像参照:情報共有プラットフォーム「Talknote」公式サイト
特徴
- コミュニケーションを活性化するカルチャーマネジメントツールです。
- 社内で共通の価値観を持って行動できるようになり、文化を醸成します。
- 投稿数やログイン時間などでメンタル不調を事前に検知。離職防止やメンタルケアに最適です。
機能
・Facebookのような見た目
タイムライン機能で投稿を時系列で追えるので、現場の状況がよく分かります。
コメント欄で双方向のコミュニケーションで理念を日々伝えることができ、現場の状況を理解
しつつ的確な指示を出すことができる社内SNSです。
・アクションリズム解析
Talknoteへのアクセス時間や投稿数を測定し、仕事に対する意欲が低下しているメンバーには、
個別にフォローやヒアリングをすることで、メンタルの不調や退職意向を未然に防ぐのが狙い
です。
・オーバーワークで睡眠不足を検知
ログインしている時間が規定の勤務時間より長いことが続く場合は、いち早く人事もしくは
上長にアラートを送信。早期に状況を確認することで、離職防止やメンタルケアに役立てます。
料金
・初期費用、月額費用、オプション費用がかかり、それぞれ個別見積
*無料トライアルあり
こんな組織におすすめ
- 組織の価値観を浸透させたい
- 離職率を減らしたい
- 簡単に操作できるツールを探している
日報革命
分かりやすい分析機能を搭載
投稿回数、いいね数など様々な指標で日報を分析することが可能です。期間別でランキングや集計・グラフ化も自動ですることができます。
サンクスカードや社内通貨機能などモチベーションUPする機能を搭載
いいねだけではなく、サンクスカードとして「ありがとう」の気持ちを伝えることができます。また、社内通貨機能もあり実際にポイントとして報酬還元をすることも可能です。
料金
・1ID/月額/1078円(税込)
*初期費用あり
こんな組織におすすめ!
- 組織として心理的安全性を作っていきたい
- サンクスカードや社内通貨機能に興味がある
- 他部署との情報共有を円滑にしていきたい
参考記事:日報アプリ「日報革命」の特徴と日報での活用方法について
低コストではじめたい方におすすめの日報アプリ4選
無料、もしくは低コストで利用できる日報アプリをご紹介します。
日報くん | NICE営業物語Smart3 | Nipo | WowTalk | |
---|---|---|---|---|
料金 | 月額44円/人 | 無料 | ・無料利用可能 ・1名あたり1ヶ月200円〜 | ・無料トライアルあり ・月額 300円/1名 |
公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト |
業務管理システム「日報くん」
画像出典:業務管理システム「日報くん」公式サイト
特徴
- BPS株式会社の提供する業務管理ツール。
- 日報管理を通して、業務効率の改善が出来る点がポイント。
- 自動で稼働時間や効率の集計が可能。
- 月額44円/人から使えるため、安価に利用可能。
機能
- 日報提出
顧客・プロジェクトを選択し、時間と作業内容を入力するだけで日報が作成できます。 - 稼働時間の集計
自動で稼働時間を計算することが可能。案件ごとや顧客ごとに稼働量を見える化できるので、テコ入れや損切りといった適切な判断の材料になります。 - 労働時間の集計
作業開始、休憩、再開、終了を1クリックで完了することができます。
料金
- 1ヶ月の無料トライアルが可能。
- ユーザ数に応じてプランが変化。
- 61〜100人まで 4400円/月
こんな組織におすすめ
- なるべく安く運用したい
- 日報にかける時間はなるべく減らしたい
- 稼働時間も測りたい。
無料営業支援アプリ「NICE営業物語Smart3」
出典:無料営業支援アプリ「NICE営業物語Smart3」公式サイト
特徴
- 入力項目を選択する方式なので、簡単に営業報告ができます。
- iOSカレンダー経由でグーグルカレンダーやExchange、Office365と同期が可能です。
- 無料で利用できる点が嬉しいポイント。
料金
- 無料
こんな組織にオススメ
- 営業マンが1日に何件も訪問をする
- 商談ごとに結果報告ができる営業日報がほしい
- 文字入力が不要な、選択式の営業日報アプリがいい
クラウド日報 Nipo
画像出典:クラウド日報 Nipo 公式サイト
特徴
- 合同会社サンドボックスが提供する日報システム
- 日報のテンプレートを作成し、業務報告を入力する、シンプルな日報アプリ。
- PCが苦手な方にも安心して利用できます。
- スマートフォンアプリがありますが、一部制限があるため基本はPCでの利用を想定されています。
機能
- テンプレートの作成
自由にテンプレートを作成可能。選択肢や手書きなどのパーツを利用することも可能。
応用してチェックシートや現地調査アプリとして利用することも可能です。 - 集計
日報をエクセルで集計することが可能。提出状況なども確認できます。 - PDF変換
投稿のPDF化も可能。印刷などの際に便利です。
写真
画像出典:クラウド日報 Nipo 公式サイト
料金
- 一部制限付きで無料利用が可能。
- 1名あたり1ヶ月200円〜500円で利用が可能。(支払い方法や人数により変動)
こんな組織におすすめ
- シンプルな日報システムが欲しい。
- 基本はPCで利用する。
- なるべく安く日報を運用したい。
参考記事:【日報アプリを比較】Nipoとgamba!(ガンバ)|それぞれの特徴や違いとは?
WowTalk
画像参照:WowTalk公式サイト
社員の管理を細かくできる
閲覧できる範囲や連絡できる相手を制限するなど、管理者側が機能の使用範囲を細かく
設定できます。また、トーク内容を管理者が確認して、データをエクスポートすること
も可能です。
無料通話がついている
無料IP通話で最大200人までのグループ音声通話ができるため、通信費の削減ができます。
料金
・シンプルプラン 300円/月/ユーザ制限なし
・スタンダードプラン 500円/月/ユーザ制限なし
・プロフェッショナルプラン 800円/月/ユーザ制限なし
*2週間の無料トライアルあり
こんな組織におすすめ!
- 無料通話もできるものがいい
- 利用人数が多い(最低利用人数30名が条件)
- やり取りの閲覧や共有できる利用可能範囲まで徹底管理したい
参考記事:ビジネスチャットツールWowtalkとは?メリットと日報での活用方法
顧客情報と紐づけて管理したい方におすすめの日報アプリ2選
ワンズ営業日報 | レクシテラ | |
---|---|---|
特徴 | 訪問記録の自動化、顧客情報の一元管理、営業成績の分析機能があり、営業効率の大幅な向上を支援します。 | 営業支援・活動管理のためのSFAシステム。営業の日報管理、案件管理、顧客管理を一元化し、効率的な営業活動を支援。 |
公式サイト | 公式サイト | 公式サイト |
ワンズ営業日報
出典: ワンズ営業日報ウェブサイト
ワンズ営業日報は、営業活動の見える化を実現するためのツールです。特に、訪問記録の自動化、顧客情報の一元管理、営業成績の分析機能があり、営業効率の大幅な向上を支援します。また、チーム間の情報共有を容易にし、営業プロセスをよりスムーズにします。
レクシテラ
出典:レクシテラのウェブサイト
レクシテラは営業支援・活動管理のためのSFAシステムで、営業の日報管理、案件管理、顧客管理を一元化し、効率的な営業活動を支援します。シンプルな操作性で情報共有をスムーズに行い、営業チームのコミュニケーションと団結力を高めます。セキュリティ面も強化され、安心して利用できる点が特徴です。クラウド版とオンプレミス版の選択肢があり、顧客のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。
人材育成・人事評価につなげたい方におすすめの日報アプリ2選
TUNAG | Nippo | |
---|---|---|
特徴 | 目標管理、フィードバック、ワンオンワンミーティングの記録といった機能を通じて、従業員の成長を促します。 | 日報入力を通じて作業内容の正確な把握と人事評価の客観化を実現するクラウドツールです。従業員間やスーパーバイザー間のコミュニケーションを促進し、プロジェクトの原価管理も精緻に行えます。 |
公式サイト | 公式サイト | Nippo |
TUNAG
画像出典:TUNAGの公式ウェブサイト
TUNAGは、目標管理、フィードバック、ワンオンワンミーティングの記録といった機能を通じて、従業員の成長を促します。また、社内アンケートや気軽に称賛を送れる機能で、従業員のエンゲージメントとモチベーションを高めます。これにより、人事評価プロセスを透明化し、公平で効果的な人材育成環境を提供します。
Nippo
画像出典:Nippoの公式ウェブサイト
Nippoは、日報入力を通じて作業内容の正確な把握と人事評価の客観化を実現するクラウドツールです。従業員間やスーパーバイザー間のコミュニケーションを促進し、プロジェクトの原価管理も精緻に行えます。スマホからのアクセス、複数軸での分析、自己評価と他者評価の管理機能が特徴で、社内コミュニケーションの活性化と公平な評価が可能になります。
日報アプリに関するよくある質問
日報を電子化するとどんなメリットがありますか?
日報を電子化することは「管理性(日報作成・確認のしやすさ)の向上」「情報活用がしやすい」「社内コミュニケーションの活性化」のメリットがあります。日報は書いて終わるものではなく、書かれている情報が活用されて初めて効果を発揮します。日報をより有意義に行いたいと考える場合は日報を電子化しましょう。日報を電子化するべき理由と、しない場合のデメリットは以下の記事で詳しく説明しています。
日報アプリにはどんな機能がありますか?
日報アプリは、その他のコミュニケーションアプリと比較して、日報に特化した機能が多く備わっている点が特徴です。
例えば「日報テンプレートの設定機能」「フィードバック(コメント)機能」「提出確認機能」など、日報の運用に欠かせない機能が備わっていることが一般的です。その他にも、目標への進捗を管理する機能や、写真を添付するだけで日報を作成できる機能など、用途や業種に合わせた機能が搭載されています。
日報はエクセルでも作れる?
日報はエクセルでも作成できます。多くの会社では資料作成用に、初めからインストールされていることが多いので、追加費用を抑えて運用できる点が魅力です。
以下の記事でExcelでの日報フォーマットを公開しています。
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日々の効率が上がる建設業日報アプリ おすすめ6選【無料アプリあり】 – gamba!
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