日報アプリおすすめ8選を比較！クラウド日報ツールまとめ【無料あり】

あなたの会社では、どんな形で日報報告をしていますか？Excelや手書きの日報は、リアルタイムな情報共有ができません。

スピーディな情報共有とコミュニケーションの活性化を目指すなら、日報アプリといったクラウド型の日報ツールが最適です。

最大の特徴が、スマホで利用できること。日報をいつでもどこでも送信、確認ができます。

現場の動きがわからずに困っている経営者や管理職の方必見！日報アプリのプロが、厳選した日報クラウドツールをご紹介。

ぜひ、あなたの求めている日報アプリを見つけてください。

求めているのはデータベース型？それともコミュニケーション型？

日報アプリは大きく分けて[データベース型]と[コミュニケーション型]の2つに分類されることをご存知でしょうか。

データベース型の日報アプリとは？

報告フォームに沿って入力すると、内容が自動的にデータベース化され、「誰がいつどの顧客に訪問したのか」などの情報が、簡単に集計できるようになっているのが特徴です。

基本的には部下→上司への報告なので、会社は欲しい情報だけを確実かつスムーズに吸い上げることができます。

コミュニケーション型の日報アプリとは？

最大の特徴は、部署、支店、店舗などをまたいで日報を共有すること。互いの仕事を見える化することで、成功事例などを共有できます。それらの蓄積された情報は、組織の知的資産になります。

またコメント欄にアドバイスをしたり、チャットで会話ができるなど、社内コミュニケーションの改善にも繋がります。いわば人材育成ツールとも言えるでしょう。

データベース型の日報アプリ4選

ここでは、日報アプリのプロがオススメするデータベース型の日報アプリ4選をご紹介します。

kintone（キントーン）・・・使い手次第で幅が広がる業務日報アプリ

▶︎アプリを自作できる

プログラミングなしでアプリを開発できる社内プラットフォームです。チーム・部門単位でのコミュニケーションに適したSNS機能を有し、顧客管理、案件管理、勤怠管理や問い合わせ管理など、必要なシステムを手軽に開発することができます。

▶︎低コストで社内システム構築ができる

通常、システム開発は費用が高く、設計・開発に時間が膨大に必要で、プログラムなどの専門知識も必要です。しかし専門家でなくても、簡単にシステムを構築することができます。箱を組み合わせて作っていくようなイメージです。

kintoneの詳細はこちら

FieldPlus（フィールドプラス）・・・直感的に使える作業日報アプリ

▶︎多様な報告シートと設問式のカンタン作業日報

管理者が作成した報告シートに沿って回答していく、報告専用の作業日報アプリです。日報だけでなく、勤怠や社内アンケートなど幅広く活用できます。入力フォームはテキスト入力・数字入力・項目選択など指定できるので、入力時間の短縮に繋がります。

▶︎位置情報と勤怠報告をセットで送信

位置情報と合わせて出退勤の報告もできるので、誰がいつどこでどんな作業をしているのかが一目で分かります。

FieldPlusの詳細はこちら

NICE営業物語Smart2・・・営業マンの商談記録がメインの営業日報アプリ

▶︎営業マンのための商談レポートアプリ

入力項目を選択する方式により、スピーディーに営業日報を作成できます。写真や位置情報も登録可能なので、店舗陳列状況を撮影して添付したり、点検業務にも使えます。会社や部署で情報共有するには、商談レポートをメールで送信します。

▶︎スケジュール管理ができる

カレンダーを軸に、営業担当者の一日の予定確認や商談レポート作成、過去の商談履歴の確認が行えます。 また、Googleカレンダーと同期して運用できるので、営業活動以外の予定も一目で把握できます。

NICE営業物語Smart2の詳細はこちら

houren.so・・・スマホカメラさえ使えればOK!の作業日報アプリ

▶︎写真＋コメントの日報

写真にコメントを添えるだけ、というカンタン日報です。現場の作業状況を撮影し、一日の終わりにコメントと一緒に写真をアップすることで、現場の状況を正確に素早く共有できます。

▶︎GPS情報を活用して写真を自動仕分け

写真の位置情報を使い、どのエリアで撮影された写真か自動的に仕分けられます。また、使用した写真を営業資料の作成や社内研修など、様々な場面で活用することができます。

houren.soの詳細はこちら

コミュニケーション型の日報アプリ4選

ここでは、日報アプリのプロがオススメするコミュニケーション型の日報アプリ4選をご紹介します。

ChatWork(チャットワーク)・・・電子メールを減らせる

▶︎チャット形式でコミュニケーションを効率化

チャット形式のやりとりは、メールのように「お疲れ様です」といった書き出しが要りません。よって簡潔に、かつカジュアルな情報共有ができるようになります。また、オンライン会議も可能。仕事の効率化に特化したツールです。

▶︎タスク管理でやり忘れをなくす

自分のタスクを把握したり、相手に仕事を依頼できます。また、タスクを完了させるとチャットに通知され、相手に知らせることができるので、やり忘れがなくなります。

ChatWorkの詳細はこちら

日報共有アプリgamba!(ガンバ)・・・目標を意識した動きに変わる日報アプリ

▶︎日報に特化した社内SNS型業務日報アプリ

業務内容に応じたテンプレートを設定し、メンバーはそれに沿って入力します。毎日振り返りの習慣をつけることで、PDCAサイクルを回して働く”自走できる社員”を育てます。

▶︎Googleカレンダー連携

無料のGoogleカレンダーと連携できるので、日報にワンクリックで貼り付けが可能。スケジュール管理もできるので、部下のマネジメントに最適です。

▶︎目標管理もできる

売上や契約数など、目標達成状況をグラフで可視化します。「もっと上にいきたい」「褒められたい」といったモチベーションに繋がり、メンバー同士がこれまで以上に切磋琢磨するように。日報で目標と成果を振り返ることが習慣化され、仕事への意識が変わります。

▶︎ストレージ容量無制限

gamba!はストレージ容量が無制限という太っ腹！ファイルや写真、動画まで容量を気にせず共有ができます。ストレージサービスを別途契約する必要がないので、コスト削減になります。

日報共有アプリgamba!の詳細はこちら

Talknote（トークノート）・・・みんながハッピーになる会社に

▶︎Facebookのビジネス版

タイムライン機能で投稿を時系列で追えるので、一目でチームの動きが分かります。また、コメント欄で双方向のコミュニケーションを取ることで、理念や価値観を日々伝えることができ、現場の状況を理解しつつ的確な指示を出すことができる社内SNSです。

▶︎アクションリズム解析

コミュニケーション量やアクセス時間帯などを解析し、モチベーションがさがっているメンバーがいればお知らせします。これにより、社員の離職を防止します。

Talknoteの詳細はこちら

nanoty(ナノティ)・・・機能の多さがダントツの日報システム

▶︎豊富な集計機能

案件や担当者ごとに作業工数を集計する機能があり、仕事量を管理することができます。これによって社員がどのように活動しているのか、集計結果から把握出来るようになります。また、残業時間の集計もでき、生産性向上に繋がります。

▶︎サンクスポイント

助けてもらった、アドバイスをもらったなど「ありがとう」の気持ちを送ることで、良い連鎖を社内に生み出していこうという機能です。1番多く送った人と貰った人を表彰すれば、職場全体の活性化につながります。

nanotyの詳細はこちら

オススメの業務日報アプリとは？

迷った時はバランスの取れた日報アプリがオススメ

それぞれの違いをお分かりいただけましたか？

データベース型とコミュニケーション型、どちらも捨てがたいという場合は日報共有アプリgamba!がオススメです。gamba!(ガンバ)はそれぞれの良いところをうまく取り入れた、バランスの良い業務日報アプリです。

まずは無料トライアルしてみよう

まずは部署のメンバーで無料トライアルを試してみましょう。経営者、管理職、部下といったそれぞれの立場では視点が違います。みんなで試してそれぞれの視点から意見を募ることで、運用のイメージが掴めます。

たとえ部下の抵抗が多くても、「これ面白そうだな」と感じる部下がいれば、きっと味方になってくれるでしょう。ぜひ、あなたの会社にぴったりな業務日報アプリを見つけてください。