他社の日報アプリとの比較 日報の活用ガイド

日報アプリおすすめ12選!クラウド日報ツールの機能や特徴を比較(無料あり)

2019年5月9日

あなたの会社では、どんな形で日報報告をしていますか?Excelや手書きの日報は、リアルタイムな情報共有ができません。

スピーディな情報共有とコミュニケーションの活性化を目指すなら、日報アプリといったクラウド型の日報ツールが最適です。

最大の特徴が、スマホで利用できること。業務報告をいつでもどこでも送信、確認ができます。

現場の動きがわからずに困っている経営者や管理職の方必見!日報アプリのプロが、厳選した日報クラウドツールの機能やメリットを徹底比較してご紹介。

ぜひ、あなたの求めている日報アプリを見つけてください。

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日報アプリとは

日報アプリは大きく分けてコミュニケーション型とデータベース型の2つに分類されます。

日報アプリ一覧

コミュニケーション型日報アプリの特徴

最大の特徴は、部署、支店、店舗などをまたいで日報を共有すること。互いの仕事を見える化することで、成功事例などを共有できます。それらの蓄積された情報は、組織の知的資産になります。

またコメント欄にアドバイスをしたり、チャットで会話ができるなど、社内コミュニケーションの改善にも繋がります。いわば人材育成ツールとも言えるでしょう。

データベース型日報アプリの特徴

報告フォームに沿って入力すると、内容が自動的にデータベース化され、「誰がいつどの顧客に訪問したのか」などの情報が、簡単に集計できるようになっているのが特徴です。

基本的には部下→上司への報告なので、会社は欲しい情報だけを確実かつスムーズに吸い上げることができます。

どちらがいいのか?

一概にどちらがいいとは言えません。あなたのチームが「何を目的としているのか」をはっきりさせましょう。まずは、日報アプリのプロがオススメするコミュニケーション型日報アプリ6選をご紹介します。

gamba!

目標を意識した動きに変わるガンバ

日報共有アプリgamba!(ガンバ)

▶︎日報に特化した社内SNS型業務日報アプリ

業務内容に応じたテンプレートを設定し、メンバーはそれに沿って入力します。毎日振り返りの習慣をつけることで、PDCAサイクルを回せる”自走できる社員”を育てます。

▶︎Googleカレンダー連携

無料のGoogleカレンダーと連携できるので、日報にワンクリックで貼り付けが可能。スケジュール管理もできるので、部下のマネジメントに最適です。

▶︎目標管理もできる

売上や契約数など、目標達成状況をグラフで可視化します。「もっと上にいきたい」「褒められたい」といったモチベーションに繋がり、メンバー同士がこれまで以上に切磋琢磨するように。日報で目標と成果を振り返ることが習慣化され、仕事への意識が変わります。

▶︎ストレージ容量無制限

gamba!はストレージ容量が無制限という太っ腹!ファイルや写真、動画まで容量を気にせず共有ができます。ストレージサービスを別途契約する必要がないので、コスト削減になります。

▶︎無料でお試しできる

メールアドレス一つで気軽に無料お試しができます。もちろんフリーメールや携帯アドレスも使えます。

 

こんな企業に向いている!

  • 毎日の振り返りで仕事の質を向上させたい
  • Googleカレンダーと連携してスケジュール管理したい
  • 社員に目標を意識した働き方をさせたい
  • 出典:gamba!の公式サイト
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LINE WORKS

LINEのビジネス版 ラインワークス

【トーク】LINEと繋がるビジネスチャット機能_-_LINE_WORKS

▶︎LINEと操作感が似ている

親会社がLINEと同じ韓国企業NAVER(ネイバー)で、いわば韓国系和製アプリです。日本のスマホユーザーの多くが使い慣れているLINEと操作感が似ていることが、最大のメリットです。

▶︎LINEユーザと繋がることができる

一般のLINEユーザーともメッセージのやり取りができます。この機能はBtoC営業で有効です。

ただし、LINEユーザー側から友だちとして追加してもらう必要があります。メールや電話を頻繁に使わない若年層の顧客が多い業種にとっては利点になるでしょう。

こんな企業に向いている!

  • PC操作は苦手が、LINEであれば使えるメンバーが多い
  • BtoC営業で、若年層の顧客が多い
  • 出典:LINE WORKSの公式サイト

 

ChatWork

電子メールを減らせるチャットワーク

ChatWork(チャットワーク)

▶︎チャット形式でコミュニケーションを効率化

チャット形式のやりとりは、メールのように「お疲れ様です」といった書き出しが要りません。よって簡潔に、かつカジュアルな情報共有ができるようになります。また、オンライン会議も可能。仕事の効率化に特化したツールです。

▶︎タスク管理でやり忘れをなくす

自分のタスクを把握したり、相手に仕事を依頼できます。また、タスクを完了させるとチャットに通知され、相手に知らせることができるので、やり忘れがなくなります。

こんな企業に向いている!

  • 作業内容を簡単かつ自由に報告したい
  • 1日に複数回といった"小まめな報告"をする業務日報がいい
  • タスク管理をメインに使いたい
  • 出典:ChatWorkの公式サイト

 

Talknote

離職を減らしてみんなをハッピーにさせるトークノート

Talknote(トークノート)

▶︎Facebookのビジネス版

タイムライン機能で投稿を時系列で追えるので、一目でチームの動きが分かります。また、コメント欄で双方向のコミュニケーションを取ることで、理念や価値観を日々伝えることができ、現場の状況を理解しつつ的確な指示を出すことができる社内SNSです。

▶︎アクションリズム解析

コミュニケーション量やアクセス時間帯などを解析し、モチベーションがさがっているメンバーがいればお知らせします。これにより、社員の離職を防止します。

▶︎料金が非公開

初期費用と月額費用がかかりますが、HPに料金表の提示がありません。直接問い合わせてみましょう。

こんな企業に向いている!

  • アイディア提案など自由な発想を募りたい
  • 業務日報だけでなく、イベントなども発信・共有したい
  • 離職率を減らしたい
  • 出典:Talknoteの公式サイト

 

nanoty

多機能がウリの日報管理システム ナノティ

nanoty(ナノティー)

▶︎豊富な集計機能

案件や担当者ごとに作業工数を集計する機能があり、仕事量を管理することができます。これによって社員がどのように活動しているのか、集計結果から把握出来るようになります。また、残業時間の集計もでき、生産性向上に繋がります。

▶︎サンクスポイント

助けてもらった、アドバイスをもらったなど「ありがとう」の気持ちを送ることで、良い連鎖を社内に生み出していこうという機能です。1番多く送った人と貰った人を表彰すれば、職場全体の活性化につながります。

こんな企業に向いている!

  • 作業時間などの工数管理ができる業務日報がほしい
  • 業務日誌で助け合う社風に変えたい
  • 出典:nanotyの公式サイト

WowTalk

業務報告に無料通話をプラスしたワウトーク

機能___【WowTalk】ビジネスチャット_社内SNSでコミュニケーション活性化

▶︎社員の管理を細かくできる

閲覧できる範囲や連絡できる相手を制限するなど、管理者側が機能の使用範囲を細かく設定できます。また、トーク内容を管理者が確認して、データをエクスポートすることも可能です。

▶︎無料通話がついている

無料IP通話で最大200人までのグループ音声通話ができるため、通信費の削減ができます。

こんな企業に向いている!

  • 無料通話もできるものがいい
  • 利用人数が多い(最低利用人数30名が条件)
  • やり取りの閲覧や利用可能範囲まで徹底管理したい
  • 出典:WowTalkの公式サイト

 

ここからは、日報アプリのプロがオススメするデータベース型の日報アプリ6選をご紹介します。

kintone

カスタマイズで幅が広がるキントーン

kintone(キントーン)

▶︎アプリを自作できる

プログラミングなしでアプリを開発できる社内プラットフォームです。チーム・部門単位でのコミュニケーションに適したSNS機能を有し、顧客管理、案件管理、勤怠管理や問い合わせ管理など、必要なシステムを手軽に開発することができます。

▶︎低コストで社内システム構築ができる

通常、システム開発は費用が高く、設計・開発に時間が膨大に必要で、プログラムなどの専門知識も必要です。しかし専門家でなくても、簡単にシステムを構築することができます。箱を組み合わせて作っていくようなイメージです。

▶︎料金は少し高め

スタンダードコースが月1,500円と少し高めです。その代わり外部サービスとの連携が豊富なので、使いこなせる自信のある企業にはオススメです。

こんな企業に向いている!

  • 業務日報に限らずオールマイティな機能がほしい
  • できるだけ低コストで社内システムを構築したい
  • PCに強い社員がいて管理やカスタマイズができる
  • 出典:kintoneの公式サイト

 

FieldPlus

かんたん作業日報アプリ フィールドプラス

FieldPlus(フィールドプラス)

▶︎多様な報告シートと設問式のカンタン作業日報

管理者が作成した報告シートに沿って回答していく、報告専用の作業日報アプリです。日報だけでなく、勤怠や社内アンケートなど幅広く活用できます。入力フォームはテキスト入力・数字入力・項目選択など指定できるので、入力時間の短縮に繋がります。

▶︎位置情報と勤怠報告をセットで送信

位置情報と合わせて出退勤の報告もできるので、誰がいつどこでどんな作業をしているのかが一目で分かります。

こんな企業に向いている!

  • 文章の入力よりも、選択入力でなるべく簡単に報告できる作業日報がよい
  • 作業日報だけでなく、勤怠管理もしたい
  • 出典:FieldPlusの公式サイト

 

BeWorks

グループウェア要素をもつ日報管理システム

日報___日報管理グループウェア「BeWorks_ビーワークス_」

▶︎様々な業務と紐付けできる

案件登録や見積書といった顧客に関する情報や、作業内容を集計して労働時間を管理するなど、様々な業務をこのソフトで紐付けることが可能です。

▶︎工数集計だけでなく損益分析もできる

各自が携わっている案件の状況やそれにかけた労務時間と予定工数の比較し、損益分析ができます。また、労務時間が予定よりオーバーしたり、納期遅れを起こしているものは警告されます。

こんな企業に向いている!

  • 日報よりも顧客管理や工数管理を重視したい
  • お手頃なグループウェアを探している
  • 出展:BeWorksの公式サイト

 

houren.so

写真で報告する作業日報アプリ

houren.so

▶︎写真+コメントの日報

写真にコメントを添えるだけ、というカンタン日報です。現場の作業状況を撮影し、一日の終わりにコメントと一緒に写真をアップすることで、現場の状況を正確に素早く共有できます。

▶︎GPS情報を活用して写真を自動仕分け

写真の位置情報を使い、どのエリアで撮影された写真か自動的に仕分けられます。また、使用した写真を営業資料の作成や社内研修など、様々な場面で活用することができます。

こんな企業に向いている!

  • 文章での細かい報告はいらない、写真がメインの作業日報アプリがいい
  • スマホ操作が苦手なメンバーが多い
  • 出典:houren.soの公式サイト

 

NICE営業物語Smart3

営業マン向け!商談記録の営業日報アプリ

無料営業支援アプリ「NICE営業物語Smart3」_株式会社システムズナカシマ

▶︎営業マンのための商談レポート

入力項目を選択する方式なので、簡単に営業報告ができます。また、写真や位置情報も登録可能。作成した営業報告はそのままメールで指定先へ送信できます。

▶︎AppleWatchでスケジュール確認と営業報告

AppleWatch上でスケジュールの確認や簡易営業報告の作成が行えます。iOSカレンダー経由でグーグルカレンダーやExchange、Office365と同期が可能です。

▶︎嬉しい無料版

NICE営業物語というシステムの簡易版のため、こちらは無料で使うことができます。

こんな企業に向いている!

  • 営業マンが1日に何件も訪問をする
  • 商談ごとに結果報告ができる営業日報がほしい
  • 文字入力が不要な、選択式の営業日報アプリがいい
  • 出典:NICE営業物語Smart3の公式サイト

 

日報くん

時間管理をメインとした業務日報管理システム

業務管理システム「日報くん」

▶︎時間管理を徹底

日報報告に時間管理を組み合わせることで、人・チーム毎の稼働集計、プロジェクトや複数プロジェクトをまたいで顧客にかかったリソースの集計管理を自動で行います。

▶︎案件別の稼働量を見える化

案件ごとに稼働内訳を把握することで、テコ入れや損切りといった適切な判断の材料になります。また、案件終了後には見積と比較することによって、計画と実働がどこで違ったかの今後の事業判断も支援します。

こんな企業に向いている!

  • 稼働時間の比較から営業戦略を見直したい
  • 部下が何のどのくらい時間をかけているか把握したい
  • 出典:日報くんの公式サイト

迷った時はバランスの取れた日報アプリがオススメ

それぞれの違いをお分かりいただけましたか?

データベース型とコミュニケーション型、どちらも捨てがたいという場合は日報共有アプリgamba!がオススメです。なぜなら、gamba!はそれぞれの良いところをうまく取り入れた、バランスの良い業務日報アプリだからです。

オススメの日報アプリ

まずは無料トライアルしてみよう

いまならgamba!無料トライアルを実施しています。まずは部署のメンバーで無料トライアルを試してみましょう。

経営者、管理職、部下といったそれぞれの立場では視点が違います。みんなで試してそれぞれの視点から意見を募ることで、運用のイメージが掴めます。

たとえ部下の抵抗が多くても、「これ面白そうだな」と感じる部下がいれば、きっと味方になってくれるでしょう。ぜひ、あなたの会社にぴったりな業務日報アプリを見つけてください。

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