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【決定版】日報アプリ比較一覧 おすすめクラウド日報8選とは?

2018年6月10日

あなたの会社ではどんな形で日報報告をしていますか?Excelや手書きの日報は、リアルタイムな情報共有ができません。素早い情報共有とコミュニケーションの活性化を目指すなら、日報アプリといったクラウド型のコミュニケーションツールが最適です。

最大の特徴がスマホで利用できること。日報をいつでもどこでも送信、確認ができます。現場の動きがわからずに困っている経営者や管理職の方必見!日報アプリのプロが厳選した日報ツールをご紹介。ぜひ、あなたの求めている日報アプリを見つけてください。

求めているのはデータベース型?それともコミュニケーション型?

日報アプリは大きく分けて”データベース型”と”コミュニケーション型”の2つに分類されます。

日報ツールの型分け

データベース型の日報アプリ

報告フォームに沿って入力すると、内容が自動的にデータベース化され、「誰がいつどの顧客に訪問したのか」などの情報が簡単に集計できるようになっているのが特徴です。

基本的には部下→上司への報告なので、会社は欲しい情報だけを確実かつスムーズに吸い上げることができます。

コミュニケーション型の日報アプリ

最大の特徴は、部署、支店、店舗などをまたいで日報を共有すること。互いの仕事を見える化することで、成功事例などを共有できます。それらの蓄積された情報は、組織の知的資産になります。

またコメント欄にアドバイスをしたり、チャットで会話ができるなど、社内コミュニケーションの改善にも繋がります。いわば人材育成ツールとも言えるでしょう。

データベース型の日報アプリ4選

ここでは、日報アプリのプロがオススメするデータベース型の日報アプリ4選をご紹介します。

kintone(キントーン)・・・使い手次第で幅が広がる

kintone(キントーン)

▶︎アプリを自作できる

プログラミングなしでアプリを開発できる社内プラットフォームです。チーム・部門単位でのコミュニケーションに適したSNS機能を有し、顧客管理、案件管理、勤怠管理や問い合わせ管理など、必要なシステムを手軽に開発することができます。

▶︎低コストで社内システム構築ができる

通常、システム開発は費用が高く、設計・開発に時間が膨大に必要で、プログラムなどの専門知識も必要です。しかし専門家でなくても、簡単にシステムを構築することができます。箱を組み合わせて作っていくようなイメージです。

こんな企業に向いている!

  • 日報に限らずオールマイティな機能がほしい
  • できるだけ低コストで社内システムを構築したい
  • PCに強い社員がいて管理やカスタマイズができる

kintoneの詳細:https://kintone.cybozu.co.jp/jp/?_ga=2.10014263.34857139.1528854067-396139005.1528854067

 

FieldPlus(フィールドプラス)・・・直感的に使える

FieldPlus(フィールドプラス)

▶︎多様な報告シートと設問式のカンタン報告

管理者が作成した報告シートに沿って回答していく、報告専用の日報アプリです。日報だけでなく勤怠や社内アンケートなど幅広く活用できます。入力フォームはテキスト入力・数字入力・項目選択など指定できるので、入力時間の短縮に繋がります。

▶︎位置情報と勤怠報告をセットで送信

位置情報と合わせて出退勤の報告もできるので、誰がいつどこでどんな作業をしているのかが一目で分かります。

こんな企業に向いている!

  • 文章の入力よりも、選択入力でなるべく簡単に報告させたい
  • 日報だけでなく、勤怠管理もしたい
  • 現場作業や直行直帰が多い

FieldPlusの詳細:http://www.fieldplus.net/

 

NICE営業物語Smart2・・・営業マンの商談記録ならコレ

NICE営業物語Smart2

▶︎営業マンのための商談レポートアプリ

入力項目を選択する方式により、スピーディーに商談レポートを作成できます。写真や位置情報も登録可能なので、店舗陳列状況を撮影して添付したり、点検業務にも使えます。会社や部署で情報共有するには、商談レポートをメールで送信します。

▶︎スケジュール管理ができる

カレンダーを軸に、営業担当者の一日の予定確認や商談レポート作成、過去の商談履歴の確認が行えます。 また、Googleカレンダーと同期して運用できるので、営業活動以外の予定も一目で把握できます。

こんな企業に向いている!

  • 営業マンが1日に何件も訪問をする
  • 商談ごとに結果報告させたい
  • 文字入力をしなくていいものがいい

NICE営業物語Smart2の詳細:http://www.systems.nakashima.co.jp/dutiessolution/niceeigyoumonogatari/smart2/index.html

 

houren.so・・・スマホカメラさえ使えればOK!

houren.so

▶︎写真+コメントの日報

写真にコメントを添えるだけというカンタン日報です。現場の作業状況を撮影し、一日の終わりにコメントと一緒に写真をアップすることで、現場の状況を正確に素早く共有できます。

▶︎GPS情報を活用して写真を自動仕分け

写真の位置情報を使い、どのエリアで撮影された写真か自動的に仕分けられます。また、使用した写真を営業資料の作成や社内研修など、様々な場面で活用することができます。

こんな企業に向いている!

  • 文章での細かい報告はいらない、写真がメインの日報
  • 日報作成に時間をかけたくない
  • スマホ操作が苦手なメンバーが多い

houren.soの詳細:https://www.houren.so/

コミュニケーション型の日報アプリ4選

ここでは、日報アプリのプロがオススメするコミュニケーション型の日報アプリ4選をご紹介します。

ChatWork(チャットワーク)・・・電子メールを減らせる

ChatWork(チャットワーク)

▶︎チャット形式でコミュニケーションを効率化

チャット形式のやりとりは、メールのように「お疲れ様です」といった書き出しが要りません。よって簡潔に、かつカジュアルな情報共有ができるようになります。また、オンライン会議も可能。仕事の効率化に特化したツールです。

▶︎タスク管理でやり忘れをなくす

自分のタスクを把握したり、相手に仕事を依頼できます。また、タスクを完了させるとチャットに通知され、相手に知らせることができるので、やり忘れがなくなります。

こんな企業に向いている!

  • 作業内容を簡単かつ自由に報告したい
  • 1日に複数回といった小まめな報告をしたい
  • タスク管理をメインに使いたい

ChatWorkの詳細:https://go.chatwork.com/

 

日報共有アプリgamba!(ガンバ)・・・目標を意識した動きに変わる!

日報共有アプリgamba!(ガンバ)

▶︎日報に特化した社内SNSの日報アプリ

業務内容に応じたテンプレートを設定し、メンバーはそれに沿って入力します。毎日振り返りの習慣をつけることで、PDCAサイクルを回して働く”自走できる社員”を育てます。

▶︎Googleカレンダー連携

無料のGoogleカレンダーと連携できるので、日報にワンクリックで貼り付けが可能。スケジュール管理もできるので、部下のマネジメントに最適です。

▶︎目標管理もできる

売上や契約数など、目標達成状況をグラフで可視化します。「もっと上にいきたい」「褒められたい」といったモチベーションに繋がり、メンバー同士がこれまで以上に切磋琢磨するように。日報で目標と成果を振り返ることが習慣化され、仕事への意識が変わります。

▶︎ストレージ容量無制限

gamba!はストレージ容量が無制限という太っ腹!ファイルや写真、動画まで容量を気にせず共有ができます。ストレージサービスを別途契約する必要がないので、コスト削減になります。

こんな企業に向いている!

  • 毎日の振り返りで仕事の質を向上させたい
  • Googleカレンダーと連携してスケジュール管理したい
  • 社員に目標を意識した働き方をさせたい

日報共有アプリgamba!の詳細:http://www.getgamba.com/

 

 

Talknote(トークノート)・・・みんながハッピーになる会社に

Talknote(トークノート)

▶︎Facebookのビジネス版

タイムライン機能で投稿を時系列で追えるので、一目でチームの動きが分かります。また、コメント欄で双方向のコミュニケーションを取ることで、理念や価値観を日々伝えることができ、現場の状況を理解しつつ的確な指示を出すことができる社内SNSです。

▶︎アクションリズム解析

コミュニケーション量やアクセス時間帯などを解析し、モチベーションがさがっているメンバーがいればお知らせします。これにより、社員の離職を防止します。

こんな企業に向いている!

  • アイディア提案など自由な発想を募りたい
  • 業務以外のイベントなども発信・共有したい
  • 離職率を減らしたい

Talknoteの詳細:https://talknote.com/

 

nanoty(ナノティー)・・・機能の多さはダントツ!

nanoty(ナノティー)

▶︎豊富な集計機能

案件や担当者ごとに作業工数を集計する機能があり、仕事量を管理することができます。これによって社員がどのように活動しているのか、集計結果から把握出来るようになります。また、残業時間の集計もでき、生産性向上に繋がります。

▶︎サンクスポイント

助けてもらった、アドバイスをもらったなど「ありがとう」の気持ちを送ることで、良い連鎖を社内に生み出していこうという機能です。1番多く送った人と貰った人を表彰すれば、職場全体の活性化につながります。

こんな企業に向いている!

  • 作業時間などの工数管理をしたい
  • 社内で助け合う風土に変えたい
  • とにかく多機能がいい

nanotyの詳細:http://www.nanotybp.jp/

オススメの日報アプリとは?

迷った時はバランスの取れた日報アプリがオススメ

それぞれの違いをお分かりいただけましたか?

データベース型とコミュニケーション型、どちらも捨てがたいという場合は日報共有アプリgamba!がオススメです。gamba!(ガンバ)はそれぞれの良いところをうまく取り入れた、バランスの良い日報アプリです。

オススメの日報アプリ

まずは無料トライアルしてみよう

まずは部署のメンバーで無料トライアルを試してみましょう。経営者、管理職、部下といったそれぞれの立場では視点が違います。みんなで試してそれぞれの視点から意見を募ることで、運用のイメージが掴めます。

たとえ部下の抵抗が多くても、「これ面白そうだな」と感じる部下がいれば、きっと味方になってくれるでしょう。ぜひ、あなたの会社にぴったりな日報アプリを見つけてください。


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