ダウンロードデータから勤務時間を集計する

gamba!では、かんたん入力機能を使って日報に投稿した勤務時間を、エクセルで集計することができます。

ここでは、上記Excelシートを使った集計方法についてご説明します。

１）かんたん入力項目で勤務時間を設定する

かんたん入力機能を使って、テンプレートに勤怠の項目を設定します。

1. 共通テンプレートを作成する
2. かんたん入力項目で勤務時間を設定する

• 入力種別：時刻入力を選択
• 入力項目名は「出社時刻　退社時刻　休憩時間」の順番で作成する
• ※初期値は入力してもしなくても可。（もし入力する場合は、会社の規定時刻を入力しておくと便利です）

分からないときは？

操作方法についてご不明点がございましたら、設定のお手伝いさせていただきます。

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２）投稿をExcelダウンロードする

例えば、4月分の勤務時間を集計したい場合は、4/1~4/30の日報をダウンロードします。

エクセルにダウンロードする方法は、こちらをご覧ください。

３）Excelダウンロードした投稿データを貼り付ける

勤務時間集計Excelのデータ貼り付けのシートに、エクセルダウンロードした投稿を貼り付けます。

４）投稿者名を入力する

勤務時間集計Excelの「投稿者」のシートに、集計したいメンバーの名前を入力します。

このとき、gamba!に登録されている名前と完全に一致させてください。スペースの有無や全角・半角等にご注意ください。（データ貼り付けのシートから名前をコピペしていただいてもOKです）

５）集計結果が表示されます

勤務時間集計Excelの「集計結果」のシートに、集計結果が表示されます。

株式会社gamba

2012年より、日報アプリ「gamba!（ガンバ）」を提供しています。チームの結束力を高め、より良い成果を出すための環境を提供することで、多くの企業の変革を支援しています。10年以上のサービス提供、サポートの実績を誇ります。社内コミュニケーションや日報に関してはお任せください。