gamba!には強力な検索機能が搭載されています。ぜひ、日報をみなさんの知恵の格納庫としてご活用ください。
ここでは「キーワードで検索する」方法についてご説明します。
キーワードで検索する
１）「虫眼鏡マーク」をクリック
２）キーワードを入力し「検索」
過去の投稿やコメントの中からキーワードをを検索し、時系列に検索結果を表示します。
詳細なキーワードの指定方法
検索キーワードには以下のような条件指定を行うことができます。
フレーズ検索
フレーズがそのまま表れている投稿を検索したい場合は、“山本商店さまとの打ち合わせ”のように”でフレーズ全体を括ります。これにより、 山本商店さまとの打ち合わせ の文字列がこのままの状態で表示されている投稿のみが表示されます。
OR検索
どちらか一方の単語が含まれる投稿を検索したい場合は、山本商店 OR 鈴木産業のように大文字のORで区切って単語を並べます。
NOT検索
特定の単語が含まれない投稿を検索したい場合は、NOT 山本商店のように大文字のNOTを単語の前に付加します。
投稿の本文のみを検索
content_texts:山本商店のように、content_texts:を指定すると、投稿の本文の中だけから指定したキーワードを検索します。
連絡ノートのタイトルのみを検索
subject_text:山本商店のように、subject_text:を指定すると、連絡ノートの件名の部分の中だけからキーワードを検索します。
コメントのみを検索
comments_texts:山本商店のように、comments_texts:を指定すると、投稿に対するコメント部分の中だけからキーワードを検索します。
添付ファイルのファイル名のみを検索
files_text:添付ファイル名のように、files_text:を指定すると、キーワードに一致するファイル名の添付ファイルがついている投稿を検索することができます。
検索条件を保存する
検索条件を保存しておくと、同じ検索条件で投稿を検索することができます。「ある特定のメンバーの日報を検索したい」「顧客名など特定のキーワードを含む日報を検索したい」といったときに便利です。
１）検索後「条件を保存」ボタンをクリック
例）ここでは「YGホーム」」と「ユーザー」で絞り込み検索しています。
2）名前をつけて「保存」をクリック
3）条件が保存されました
検索メニューの中に保存された条件が追加されるので、次回からその条件で検索を行うことができます。
4）検索条件を削除する
保存された検索条件を実行した状態で「☓」ボタンをクリックすると削除されます。
メンバーで検索する
１）「虫眼鏡マーク」をクリック
2）「ユーザで絞り込み」をクリック
3）名前検索orユーザクリックで「完了」
複数のユーザを同時に指定することもできます。
３）「検索」をクリック
４）右画面に検索結果が表示される
種類(日報・KPI・ノート)や、添付ファイル付きの日報を検索する
１）「虫眼鏡マーク」をクリック
２）種類を選択してクリック
投稿日で検索する
日付を指定すると、その日付より前の投稿を過去にさかのぼって検索することができます。
１）「検索ボタン」をクリック
２）「すべての期間の投稿」をクリック
３）日付を選択して「了解」
４）「検索ボタン」をクリック
５）選択した日付より過去に遡って表示されます
削除済みのメンバーを検索する
退職等でgamba!から削除したユーザや、過去にグループに所属していたメンバーの投稿を検索する手順について説明します。
１）左側で検索したいグループを選択したら「虫眼鏡ボタン」をクリック
２）「ユーザで絞り込み」をクリック
３）「□削除したメンバーのみを表示する」にチェックを入れる
４）メンバーを選択して完了ボタンをクリック
５）その他条件を選択して検索ボタンをクリック
６）右画面に検索結果が表示されました
